Educação

Soluções ágeis e práticas para o auxilio organizacional educacional

Todo o nosso sistema educacional conta com documentação de alunos, financeira, administrativa e de responsabilidade. Os professores são os mais afetados pela sobrecarga administrativa, fazendo com que eles passem menos tempo educando e mais tempo processando papelada. Os diretores de escolas e universidades são inundados pela papelada necessária para expedir formulários de admissão e financeiros, cumprir os requerimentos de relatórios governamentais e melhorar os serviços aos alunos.

Diante dessas dificuldades criamos soluções ágeis e práticas para auxiliar no dia a dia de milhares de profissionais a fim de estabelecer e garantir uma economia financeira e manter padrões de organização.Com os produtos SIGA Scan, você impulsiona o processamento de documentos e os recursos de aprendizagem de maneira eficiente e acessível e faculdades, universidades e institutos de pesquisa.

Desafios na Educação Brasileira

Processamento manual de  incontáveis formulários de testes (exames de admissão, testes regulares, exames finais, exames de graduação, etc;
Dificuldade na comunicação entre departamentes, professores, alunos e pais;
Indisponibilidade ou difícil acesso a materiais de papel  (livros, artigos, boletins, etc), prejudicando o estudo ou trabalho;
Redução do espaço físico por causa de armazenamento de registro dos alunos;
Dificuldade no controle de custos;
Lentidão no processo de formulários de concessão e empréstimo;

Todos esses desafios diminuem drasticamente os processos educacionais e a sua eficiência.

Soluções SIGA Scan para a Educação

Digitalização de Documentos Acadêmicos

Contemplamos todas as etapas de um processo profissional de digitalização (Preparação, Digitalização, Indexação e Controle de Qualidade) que são realizadas por equipes especializadas.

Correções de Provas

Com essa solução,  instituições de ensino podem capturar os documentos em filiais e conveniadas realizando a correção de forma centralizada. O professor tem acesso imediato às provas da disciplina via WEB ou até mesmo via tablet.

Automatiza o fluxo proporcionando os seguintes benefícios: redução das atividades operacionais com a análise e extração manual das respostas contidas no gabarito; rastreabilidade de todas as etapas do documento; e armazenamento estruturado e seguro com controle de acesso baseado no perfil de cada professor.

Prontuários de Alunos

Proporciona à instituição de ensino fácil recuperação e localização dos documentos de cada aluno, com os seguintes benefícios: fácil recuperação dos documentos com uma única pesquisa; visão completa de todos os documentos do prontuário do aluno; redução de perdas, extravios e acesso constante ao arquivo físico; rastreabilidade dos documentos permitindo identificar quando e quem acessou um documento; e armazenamento estruturado e seguro com controle de acesso baseado em perfis.

Porque escolher a SIGA Scan para a Educação

Eliminamos o trabalhoso e demorado processamento manual de documentos em papel;
Melhoramos e aceleramos os processos educativos;
Reduzimos os custos;·        
Agilizamos a comunicação entre os departamentos
Tornamos os resultados de testes e materiais de estudo mais acessíveis;
Fornecemos retenção de dados de estudantes, testes e exames;
Nosso sistema permite trabalhar com uma variedade de documentos de educação: exames, testes, relatórios, correspondência em geral, faturas, histórico escolar, cartas de referência e muitos outros tipos de documentos;

Mais Benefícios

Controle e contenção de gastos excessivos
Gerenciamento de relatórios
Digitalização dos arquivos que ainda estão em papel
Reduzição do tempo gasto com serviços manuais
Comprimento e entrega de serviços dentro do prazo
Redução de gastos com papeis 
Otimização do serviço em geral